Privacy Policy – accoglienza

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PARTICOLARI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E SS. DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione ai suoi dati personali di cui la Società per la gestione dell’Incubatore d’imprese e il Trasferimento Tecnologico dell’Università degli Studi di Torino (in seguito, per brevità, denominata anche “2I3T”), con sede in Torino, via Quarello 11/A, P.IVA 08701850011, entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

  1. Titolare e responsabile del trattamento. Titolare e responsabile del trattamento è la società 2I3T (P.IVA 08701850011).
  2. Finalità del trattamento

I suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge in materia civilistica, fiscale, antiriciclaggio, nonché da ogni altra normativa comunitaria, norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti nazionali.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell'autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati per le finalità relative e connesse all’attività svolta dalla Titolare, quali nello specifico:

Per l’erogazione dei servizi di accoglienza e di pre-incubazione

I dati personali dei soggetti che ci contattano tramite il contact form presente sul sito https://www.2i3t.it/ o tramite email o mediante lo sportello di primo contatto, saranno trattati per l’erogazione dei servizi da loro richiesti, nonché per la conservazione dei dati ai fini della gestione operativa ed amministrativa dei contatti. Al riguardo ricordiamo che in fase di negoziazione, non è obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto – a sue specifiche richieste.

Si precisa che la società 2I3T, nella fase di accoglienza e pre-incubazione, può richiedere la compilazione di una scheda, c.d. “scheda di accoglienza”, al fine di conoscere i dati anagrafici dei soggetti che ci contattano, le loro competenze, eventuali titoli di studi, eventuali posizioni lavorative, dati di contatto (email, numero di telefono), l’origine e i motivi del contatto, i servizi da loro richiesti, e tutte le altre informazioni necessarie per valutare la fattibilità di concludere un rapporto contrattuale.  Tutti i dati personali contenuti in tale scheda sono utilizzati dalla Società 2I3T esclusivamente al fine di valutare la fattibilità di un rapporto contrattuale. Al riguardo ricordiamo che in fase di negoziazione, non è obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto – a sue specifiche richieste.

Per la gestione e organizzazione di eventi

I suoi dati potranno essere usati per l’attività di organizzazione, allestimento, realizzazione e gestione diretta e indiretta di eventi e di tutte le attività eventualmente connesse, collaterali e/o affini (quali, a puro titolo esemplificativo, la gestione di servizi di segretaria, logistica, allestimenti, ecc.), ivi compreso l’invio o la consegna di materiali e gadgets, nonché di comunicazioni e informazioni inerenti all’evento cui si partecipa.

Si precisa che, in occasione degli eventi, la società 2I3T può far firmare delle schede cartacee per la registrazione delle presenze. Tali liste, contenenti dati anagrafici e di contatto dei partecipanti, possono essere oggetto di comunicazione ai soggetti committenti dell’evento e saranno trattati dalla società 2I3T per adempiere alle sue richieste, e, soltanto con il suo espresso consenso, per l’invio di newsletter e per altre finalità di marketing.

 

Per valutazioni statistiche

I suoi dati personali potranno essere altresì utilizzati in forma aggregata a tali fini:

- indagini o rilevazioni di carattere statistico relative al grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi proposti (es. valutazione statistica delle frequenze agli eventi);

- per l’analisi ed il miglioramento dei servizi forniti, come ad esempio l'eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti;

-compilazione da parte del Titolare di report periodici in merito ai servizi offerti.

Per l’invio di newsletter e per finalità di marketing

Il Suo indirizzo principale di posta elettronica sarà utilizzato, soltanto con il suo espresso consenso, anche per l'invio di newsletter a fini promozionali, riguardanti le novità della piattaforma, offerte relative a corsi o altri servizi forniti direttamente da 2I3T o dall’Università degli Studi di Torino, nonché per inviti a convegni, workshop, seminari, corsi di formazione e per ogni altra finalità connessa all’attività di scouting.

Si specifica che, i suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del suo facoltativo ed espresso separato consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all'attività del Titolare: ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche; commercializzazione dei servizi del Titolare; invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di partecipazione ad eventi organizzati da 2I3T o dall’Università degli Studi di Torino o da altri partner.

Utilizzo di foto e video

Soltanto qualora ci abbia fornito espressamente il relativo consenso, foto e video che La ritraggano potranno essere pubblicati sul sito della Società https://www.2i3t.it/, nonché utilizzati a fini di marketing, promozione o documentazione delle attività della Società, cedendo alla stessa tutti i diritti di immagine. Le foto e i video potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento in post-produzione, anche in abbinamento con immagini di altre persone.

  1. Trasferimento dei dati all'estero. I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell’Unione europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, il Titolare adotta le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i dati personali ricevuti. Conseguentemente l’eventuale trasferimento dei dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
  2. Modalità di trattamento e conservazione. Il trattamento sarà svolto in forma cartacea, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e dai consulenti esterni, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nonché per il rispetto degli obblighi e delle prescrizioni di legge.

  1. Comunicazione dei dati. I dati personali possono essere conosciuti dai dipendenti e collaboratori della Società 2I3T appositamente autorizzati.

Più precisamente i dati personali raccolti in fase di accoglienza e pre-incubazione possono essere conosciuti da dipendenti e collaboratori della Società 2I3T debitamente autorizzati e possono essere comunicati ad un comitato di valutazione interno, al fine di valutare la fattibilità del rapporto contrattuale, nonché a clienti esterni (imprenditori, ex startupper…), che comunque conoscono solo il contenuto del progetto e firmano un accordo di riservatezza.

I dati personali raccolti in occasione degli eventi possono essere comunicati ai committenti degli eventi stessi.

  1. Diffusione dei dati. I dati personali non sono soggetti a diffusione, tranne nel caso di autorizzazione alla pubblicazione delle foto e video.
  2. Cloud e sistemi telematici. I dati potranno anche essere archiviati e/o utilizzati e/o inviati/scambiati in modalità online e relativi programmi (es. box, outlook, e altri programmi di mailing e di condivisione), esclusivamente per le finalità precisate nella seguente informativa.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

  1. Diritto di accesso. L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai propri dati personali. A fronte della richiesta il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
  2. Diritto di rettifica. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

  1. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”). L'interessato, ad eccezione dei casi previsti dall’art.17, paragrafo 3, del Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, qualora sussista uno dei casi previsti all’art.17, paragrafo 1, del Regolamento UE 2016/679.
  2. Diritto di limitazione di trattamento. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento ricorrendo una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679.
  3. Diritto all’opposizione al trattamento. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento UE 2016/679.

Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  1. Diritto alla portabilità dei dati. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei soli casi previsti dalla legge e senza che ciò leda i diritti e le libertà altrui.
  2. Revoca del consenso. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  3. Diritto di reclamo. L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
  4. Rifiuto di conferimento dei dati. L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali comporterà l'impossibilità di adempiere alle attività affidate al Titolare.

L’interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo: dpo@2i3t.it

 

Io sottoscritto/a __________________________________________________, nato/a a ____________________il ________, residente in ____________________________________________, C.F. ______________________________

alla luce dell’informativa ricevuta:

◻ esprimo il consenso ◻ NON esprimo il consenso al trattamento dei dati come sopra esposto.

◻ esprimo il consenso ◻ NON esprimo il consenso al trattamento dei dati per l’invio di newsletter e per le finalità di marketing.